نحن نبحث عن سكرتيرة إدارية منظمة للانضمام إلى فريقنا. المرشح الناجح سيكون مسؤولًا عن توفير الدعم الإداري لفريق الإدارة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والرد على الهواتف، وصيانة أنظمة الملفات. سيكون مسؤولًا أيضًا عن صياغة وتأليف المراسلات والتقارير، والتعامل مع الـ CRM فضلًا عن إدارة العمليات اليومية للمكتب. سيكون لدى المرشح المثالي مهارات اتصال قوية، واهتمام ممتاز بالتفاصيل، والقدرة على تعدد المهام في بيئة سريعة الخطى.

الشروط:

شهادة بكاليريوس أو ما يعادلها.

أكثر من عام خبرة كسكرتيرة.

الكفاءة في برامج Microsoft Office.

تواصل قوي ومهارات تواصل مع الآخرين.

الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تعدد المهام.

إجادة اللغة الإنجليزية.

إجادة الكمبيوتر والإنترنت.

المهارات:

الجدولة وإدارة التقويم.

الإيداع وحفظ السجلات.

صياغة وتأليف المراسلات.

الرد على الهواتف وتوجيه المكالمات.

تقديم الدعم الإداري العام لفريق الإدارة.

إدارة العمليات اليومية للمكتب.

إعداد العروض التقديمية والتقارير.

خبرة في جدولة وتنسيق ترتيبات السفر.

القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

إدارة الوقت الجيد والمهارات التنظيمية.

المهام:

جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.

الرد على الهواتف وتوجيه المكالمات إلى الشخص أو القسم المناسب.

صياغة وتأليف المراسلات والتقارير.

الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والمادية.

تقديم الدعم الإداري العام لفريق الإدارة.

المساعدة في إعداد العروض التقديمية والوثائق.

التعامل مع ترتيبات السفر وتنسيق الجداول الزمنية.

المساعدة في تخطيط وتنفيذ أحداث الشركة.

الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وطلب اللوازم حسب الحاجة.

القيام بإدخال البيانات والحفاظ على قواعد البيانات وجداول البيانات.

الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الشخص أو المكان المناسب.

أيام العمل الاسبوعية:

من الأحد إلى الخميس.

مواعيد العمل اليومية:

من الساعة العاشرة صباحًا إلى الساعة السادسة مساءً.

العطلات الأسبوعية:

الجمعة والسبت.